Modèle Gratuit de Devis : 25 Formats à Télécharger

Vous avez besoin de créer un devis professionnel rapidement ? Vous ne savez pas quelles mentions sont obligatoires pour qu’il soit valide ? Vous cherchez un modèle de devis simple à utiliser sur Word ou Excel ?

Ici, vous trouverez 25 exemples de devis prêts à l’emploi. Téléchargez directement le format de devis gratuit qu’il vous faut, que vous soyez auto-entrepreneur, artisan dans le bâtiment ou prestataire de service.

Galerie : Nos 25 modèles de devis gratuits à télécharger

Choisissez le modèle qui correspond à votre activité. Tous nos modèles sont disponibles aux formats Word (.docx) et Excel (.xlsx). Cliquez sur le bouton de votre choix pour lancer le téléchargement. C’est simple, rapide et gratuit.

5 Modèles de devis pour Prestation de Service

5 Modèles de devis pour le Bâtiment (BTP)

5 Modèles de devis pour Auto-Entrepreneur / Micro-entreprise

5 Modèles de devis génériques (multi-usages)

5 Modèles de devis sans TVA

Les 10 mentions obligatoires pour un devis conforme en 2026

Un oubli peut vous coûter cher. Pour qu’un devis soit juridiquement valide, il doit contenir plusieurs informations précises. Sans ces mentions obligatoires, votre document n’a pas de valeur légale et peut être contesté par vos clients. Voici la liste complète pour ne rien oublier.

1. La mention « Devis » ou « Proposition commerciale » : Le document doit être clairement identifié. Il ne faut pas le confondre avec une facture.
2. Date et durée de validité : Indiquez la date de création du devis et combien de temps votre offre est valable (par exemple, 30 jours). Passé ce délai, vous n’êtes plus tenu par les prix indiqués.
3. L’identité de votre entreprise : Mentionnez votre nom (ou raison sociale), votre adresse, votre numéro de téléphone et votre e-mail. Il faut aussi ajouter votre numéro SIREN/SIRET et le code APE.
4. L’identité du client : Le nom du client (ou sa raison sociale) et son adresse doivent figurer clairement sur le devis.
5. Description détaillée de chaque prestation/produit : Pour chaque ligne, décrivez précisément le travail à faire ou le produit vendu. Mentionnez la quantité et le prix unitaire. Plus c’est clair, moins il y a de risque de litige.
6. Prix unitaires Hors Taxes (HT) : Chaque prestation ou produit doit avoir son prix unitaire HT. Cela permet de détailler le coût total.
7. Taux de TVA applicables : Indiquez les différents taux de TVA pour chaque ligne (20%, 10%, 5,5%…). Si vous n’êtes pas soumis à la TVA (cas de l’auto-entrepreneur), vous devez indiquer la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
8. Montant total HT et TTC : Le devis doit afficher le montant total à payer Hors Taxes et Toutes Taxes Comprises. C’est le prix final pour le client.
9. Conditions de paiement : Précisez comment le client doit payer. Faut-il verser un acompte ? Quel est le délai de paiement après la livraison ?
10. Date de début et durée estimée : Donnez une estimation de la date de démarrage des travaux ou de la prestation, ainsi que la durée prévue pour la réaliser.

Comment utiliser et personnaliser votre modèle de devis ?

Vous avez téléchargé un modèle ? Parfait. Maintenant, il faut se l’approprier. C’est très simple et ça ne prend que quelques minutes. Voici comment faire pour que ce devis modèle devis gratuit devienne votre propre outil de travail.

Suivez ces quatre étapes pour un résultat professionnel et efficace.

1. Téléchargez le bon format : Choisissez entre le modèle Word et le modèle Excel. Word est plus simple pour la mise en page. Excel est pratique si vous avez beaucoup de calculs, car il peut les automatiser.
2. Remplissez vos informations : Ouvrez le fichier et commencez par ajouter les coordonnées de votre entreprise : logo, nom, adresse, SIRET, etc. Faites-le une bonne fois pour toutes. Ainsi, vous n’aurez pas à le refaire pour chaque nouveau devis.
3. Personnalisez pour chaque client : Pour chaque nouveau devis, vous n’avez plus qu’à remplir les informations du client, la description des services ou produits, les quantités et les prix.
4. Enregistrez en PDF avant l’envoi : C’est l’étape la plus importante. N’envoyez jamais un devis au format Word ou Excel. Enregistrez-le toujours en PDF. C’est plus professionnel, ça évite les modifications accidentelles et ça protège votre document.

L’alternative au modèle statique : le logiciel de devis en ligne

Utiliser un modèle Word ou Excel, c’est bien pour démarrer. Mais ça a ses limites. On peut faire une erreur de calcul, oublier une mention, et on perd du temps à tout remplir à la main. Pour les professionnels, il existe une solution plus efficace : le logiciel de devis et facturation.

Un logiciel de facturation vous permet de créer des devis et factures plus rapidement et sans risque d’erreur. C’est un vrai gain de temps au quotidien.

• Éviter les erreurs : Le logiciel ajoute automatiquement toutes les mentions obligatoires. Fini le stress de l’oubli. Les calculs (TVA, totaux) sont aussi automatisés.
• Gagner du temps : Vous pouvez enregistrer vos clients et votre catalogue de produits/services. Créer un nouveau devis prend alors moins d’une minute.
• Passer du devis à la facture en 1 clic : Une fois le devis accepté, le logiciel le transforme en facture instantanément. Pas besoin de tout recopier.
• Suivre vos documents : Vous savez en temps réel si votre client a ouvert le devis, s’il l’a accepté ou refusé. Vous pouvez même proposer la signature électronique en ligne.

FAQ – Modèle de devis gratuit

Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur les devis. Des informations claires pour vous aider à y voir plus clair dans vos obligations et vos droits.

Est-ce obligatoire de faire un devis ?

Oui, dans certains cas. La loi impose un devis pour :

• Les prestations de dépannage, réparation et entretien (secteur du bâtiment et de l’équipement de la maison).
• Les services à la personne dont le montant dépasse 100€ TTC par mois.
• Toute prestation de service dont le prix est supérieur à 1 500€.

Même si ce n’est pas obligatoire, il est fortement conseillé de faire un devis pour toute prestation, afin d’éviter les malentendus avec vos clients.

Quelle est la valeur juridique d’un devis signé ?

Un devis signé par vous et votre client a valeur de contrat. Il engage les deux parties. Vous vous engagez à réaliser la prestation décrite au prix indiqué. Le client s’engage à payer le montant convenu. C’est une sécurité juridique pour tout le monde.

Quelle est la différence entre un devis, une facture et un acompte ?

C’est simple, il s’agit de trois documents différents qui interviennent à des moments différents :

• Le devis : C’est une proposition de prix avant la prestation. Il décrit le travail et son coût.
• L’acompte : C’est un paiement partiel versé par le client avant ou pendant la prestation. Il est souvent demandé pour confirmer la commande.
• La facture : C’est la demande de paiement finale, envoyée une fois que la prestation est terminée. Elle reprend les éléments du devis.

Puis-je faire payer un devis ?

Oui, c’est possible, mais à une condition : vous devez en informer le client avant de réaliser le devis. Si le client n’a pas été prévenu, vous ne pouvez pas lui facturer le devis. En général, les devis sont gratuits, surtout pour des prestations simples. Faire payer un devis peut être justifié pour des études complexes qui demandent beaucoup de travail préparatoire.